同舟共济，共同战疫 | 立方设计2月10日在线复工

尊敬的客户朋友、亲爱的立方同事们：

为全力做好肺炎疫情的预防控制工作，有效避开因人群集聚可能带来的传染风险，最大限度地保障公司员工和广大客户朋友的身体健康，深圳市立方建筑设计顾问有限公司及深圳市库博建筑设计事务所有限公司决定，将于2月10日正式线上复工。

现场复工时间不早于2月17日，具体日期将根据疫情发展情况另行通知。

(一)专人值守，助力远程办公平台

1.公司IT部门为全员搭建了远程办公所需的文件共享平台。

2.公司将安排部分后台支持中心人员每日值班，配合远程办公。需要在家使用公司电脑办公、或远程办公遇到问题的同事，可联系值班同事，安排电脑取用或配送等相关事宜。

(二)远程办公，有序推进

1.远程打卡，及时就位

(1)自2月10日起，每天9：00-17:30为正常线上工作时间。9:00之前，全体复工同事各自在家，进入线上工作准备状态，配合人力资源部开展线上定位打卡、信息采集及动态汇报工作；

(2)每天上午10点前，由各部门及项目负责人自行开启视频/语音/群组等形式的工作交流会议，布置工作任务，商讨解决工作问题。

2.例会工作有序进行

(1)每周一上午，公司运营负责人组织各部门负责人和项目负责人，开展线上运营周例会，明确一周的工作进展和安排；

(2)项目主创、项目经理组织项目核心人员，开展线上项目例会，明确落实好项目工作重点及工作安排；

(3)其他支持性部门，根据实际工作安排，实施本部门的工作会议机制。

(4)鼓励实行每周五下班前及时进行一周工作总结机制。

(三)远程办公工作守则

1.所有春节一直在深但接触过疫情（疫区）相关人员的同事、或是异地返深同事、或是湖北疫区返深同事，都必须在深居家自我隔离14天以上、且确认安全后，方可离家外出或申请进入办公室。

2.按照日常上班时间做好准备工作，及时上线，与公司相关人员保持良好沟通。

3.线上会议需参照线下办公着装要求，穿戴整洁，在较为安静、相对独立的环境下开展办公。

4.所有会议（包括与合作方的会议）原则上均以线上语音沟通、视频沟通、电话沟通等形式开展，避免人员聚集，避免跨城交通。

5.疫情期间项目负责人需密切关注合作方的到岗情况、紧急节点的出图进展，如涉及影响项目正常推进的情况，应及时联系相关人员。

 “疫晴”更需“心晴”，在当前抗击疫情的关键时期，希望全体立方人以积极的心态开启远程办公模式，合理做好工作计划和安排，注意劳逸平衡。

对于延迟现场办公和启用远程办公模式给各位客户朋友们带来的不便敬请谅解！

乌云遮不住升起的太阳，疫情挡不住暖春的来临，让我们一起同舟共济，共同战疫。

                   立方设计防疫工作小组

                       2020年2月9日

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